Возможность Коперто

Автоматические напоминания о брони

Половина неявок — это просто забывчивость. Автоматическая цепочка «подтверждение — напоминание за сутки — напоминание в день визита» возвращает гостей за стол или освобождает его вовремя.

Что получает ресторан

  • Неявки снижаются без депозита

    Напоминание с кнопкой отмены — самый мягкий инструмент: забывчивый гость приходит, передумавший — освобождает стол заранее.

  • Хостес не обзванивает список броней

    Подтверждения уходят сами по расписанию. Час ручного обзвона в день превращается в ноль.

  • Отмена в один клик вместо молчания

    Гостю проще нажать «отменить» в сообщении, чем звонить и извиняться. Вы узнаёте об отмене вовремя, а не в 20:00 у пустого стола.

  • Каналы под вашу аудиторию

    Email, SMS, WhatsApp — цепочка настраивается по каналам и времени. Сервисные уведомления не смешиваются с маркетингом.

Как это работает

  1. 1. Настраиваете цепочку уведомлений

    Подтверждение сразу после брони, напоминание за 24 часа, короткое «сегодня» за 2–3 часа. Тексты и время — ваши.

  2. 2. Система отправляет сама

    Каждая бронь — с виджета, телефона или зала — попадает в цепочку автоматически. Факт отправки виден в карточке брони.

  3. 3. Гость подтверждает или отменяет по ссылке

    Из сообщения можно отменить или перенести бронь без звонка. Изменение сразу отражается в книге резервов.

  4. 4. Вы видите эффект в отчётах

    Доля неявок и ранних отмен — в аналитике. Видно, как цепочка влияет на пустые столы.

Типовые сценарии

  • Ресторан с бронями за неделю вперёд

    Чем раньше сделана бронь, тем выше шанс забыть. Напоминание за сутки возвращает такие визиты.

  • Ужины и банкеты с высокой ценой срыва

    Для больших компаний напоминание дублируется в день визита — и остаётся время пересадить зал при отмене.

  • Заведение без депозитов

    Если предоплата не подходит формату, напоминания — главный инструмент против неявок. Работают с первого дня.

Что входит

  • Подтверждение брони сразу после оформления
  • Напоминание за 24 часа и в день визита
  • Ссылка на отмену и перенос в каждом сообщении
  • Каналы: email, SMS, WhatsApp
  • Свои тексты и время отправки
  • Отметка об отправке в карточке брони

Частые вопросы

Насколько напоминания снижают неявки?+

Эффект зависит от аудитории и глубины броней, но механика простая: забывчивые гости приходят, передумавшие отменяют заранее. И то и другое лучше пустого стола без предупреждения.

Не будут ли сообщения раздражать гостей?+

Сервисное напоминание о собственной брони воспринимается как забота. Важно не дублировать одно и то же в трёх каналах сразу — цепочка настраивается, чтобы этого не происходило.

Нужно ли согласие гостя на такие сообщения?+

Сервисные уведомления о брони — не реклама, они сопровождают заказанную гостем услугу. Маркетинговые рассылки — отдельный контур со своим согласием.

Что если гость отменит по ссылке?+

Бронь меняет статус в книге резервов мгновенно, стол возвращается в доступность виджета, а при оплаченном депозите запускается возврат по вашим правилам.

Какие каналы выбрать?+

Практичный минимум — email плюс SMS или WhatsApp для напоминания в день визита. Каналы можно комбинировать по стоимости и аудитории.

Все возможности · Кому подходит · Интеграции · Блог · Тарифы · На главную

Включите напоминания и верните забывчивых гостей

90 дней Professional бесплатно. Цепочка уведомлений настраивается за 15 минут и работает с первой брони.